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香港公司秘书的职责

2020-07-03 16:33|来源: www.hkjcsw.com|查看:|

香港公司秘书


“香港公司秘书”一词是香港法律赋予的香港公司法定职位,根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。


由二零零四年二月十三日开始,董事的最低要求由两位减至一位,而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。公司秘书乃法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。


香港公司法定秘书职责如下:


1、参加股东大会和董事会,编写会议记录;

2、在董事会的指示下,签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士;

3、接收和处理来自政府的,针对该公司的信函和答复;

4、秘书有时应加签文件和盖章;

5、处理股权转让事宜;

6、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;

7、按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等。

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